Thứ Ba, 11 tháng 2, 2014

Tình hình hạch toán vốn bằng tiền tại công ty lương thực đà nẵng

Do váûy âëa bn kinh doanh cäng ty. Måí räüng khäng
nhỉỵng åí Â Nàơng, Qung Âënh, Âàõk Làõk Âäưng Thạp,
Kiãn Giang
3/ Täø chỉïc bäü mạy qun l åí doanh nghiãûp v täø chỉïc  
bäü mạy kãú toạn
Ton cäng ty gäưm cọ: Vàn phng cäng ty, 5 xê nghiãûp
trỉûc thüc v mäüt trảm chãú biãún kinh doanh, Lỉång thỉûc
Sàõc (Tènh Âäưng Thạp),
Täøng säú CBCNV 208 ngỉåìi. Trong âọ håüp âäưng di
hản 170 ngỉåìi, håüp âäưng ngàõn hản 38 ngỉåìi, nam
chiãúm 117 ngỉåìi, nỉỵ chiãúm 92 ngỉåìi, trçnh âäü chun
män:
+ Âải hc 42 ngỉåìi
+ Trung cáúp 35 ngỉåìi
+ Cäng nhán k thût 29 ngỉåìi
+ Lao âäüng phäø thäng 102 ngỉåìi
Vàn phng cäng ty :
- Ban Giạm âäúc: 3 ngỉåìi; 01 Giạm âäúc phủ trạch
chung, 01 phọ giạm âäúc phủ trạch kãú hoảch kinh doanh,
01 phọ giạm âäúc täø chỉïc lao âäüng tiãưn lỉång.
- Phng ti chênh - kãú toạn : 08 ngỉåìi, gäưm 01
trỉåíng phng, 01 phọ phng, 05 kãú toạn v 01 th
qu.
- Phng kãú hoảch kinh doanh: 06 ngỉåìi gäưm 01
trỉåíng phng, 01 phọ phng, 02 th kho, nhán viãn
thäúng kã, 01 nhán viãn kiãøm nghiãûm.
- Phng täø chỉïc hnh chênh: 8 ngỉåìi : gäưm 01
trỉåíng phng, 01 phọ phng, 01 vàn thỉ, 01 tảp vủ, 02
lại xe, 01 nhán viãn lao âäüng tiãưn lỉång, 01 bo vãû.
- Trảm kinh doanh chãú biãún lỉång thỉûc Sa âàõc (Âäưng
Thạp): 03 ngỉåìi gäưm : 01 trảm trỉåíng, 01 kãú toạn, 01
cạn bäü.
• Cạc xê nghiãûp trỉûc thüc:
- 5 xê nghiãûp bao gäưm:
+ Xê nghiãûp lỉång thỉûc v dëch vủ thỉång mải Ho
Vang
+ Xê nghiãûp lỉång thỉûc DVTM miãưn Nụi
+ Xê nghiãûp xay xạt v chãú biãn lỉång thỉûc  Nàơng
+ Xê nghiãûp lỉång thỉûc v DVTM Sån tr
+ Xê nghiãûp chãú biãún lỉång thỉûc  Nàơng
cạc xê nghiãûp âãưu âọng trãn âëa bn thnh phäú Â
Nàơng v cå cáúu täø chỉïc mäùi xê nghiãûp cọ 01
giạm âäúc, 01 trỉåíng phng kãú toạn .
SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY QUN L CA CÄNG TY
• Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn åí doanh nghiãûp
Cäng ty ạp dủng hçnh thỉïc cäng tạc kãú toạn vỉìa
táûp trung, vỉìa phan tạn bạo cạo ti chênh , ton cäng ty
l täøng håüp 5 bạo cạo ti chênh ca 5 xê nghiãûp v 1
bạo cạo ti chênh vàn phng cäng ty.
Táút c cạc âån vë trỉûc thüc v vàn phng cäng ty
thäúng nháút ạp dủng, hçnh thú giạ trë gia tàng theo
phỉång phạp kháúu trỉì.
Phng ti chênh kãú toạn cäng ty cọ 8 ngỉåìi, våïi
nhiãûm vủ củ thãø nhỉ sau:
- Trỉåíng phng: phủ trạch chung cäng tạc ti chênh
kãú toạn, tham mỉu cho giạm âäúc vãư qun l ti chênh,
xáy dỉûng kãú hoảch ti chênh kiãøm tra viãûc hảch toạn
kãú toạn, giạm sạt tçnh hçnh sỉí dủng ti chênh theo
Giạm âäúc
Phọ Giạm
âäúc
Phọ Giạm
âäúc
Trảm kinh
doanh lỉåüng
SaDẹc
Trảm kinh
doanh lỉåüng
SaDẹc
5 xê nghiãûp
trỉûc thüc
Phng
TCKT
XNLT & DVTM
Sån Tr
XN chãú biãún
LTÂN
XN xay xạt
LTÂN
XN lỉåüng v
DVTM miãưn
nụi
XN lỉåüng v
DVTM Ho
vang
Phng
TCKT
Phng
TCKT
Ghi chụ
Quan hãû âiãưu
hnh
Quan hãû
nghiãûp vủ
âụng chãú âäü qui âënh v giạm âäúc cạc âån vë trỉûc
thüc v vàn phng cäng ty láûp bạo cạo ti chênh këp
thåìi, âáưy â.
- Phọ phng: Giụp viãûc cho trỉåíng phng, thay màût
âiãưu hnh khi trỉåíng phng âi vàõng, theo di täøng håüp
bạo cạo ti chênh åí vàn phng cng nhỉ ton cäng ty,
chun qun l 2 xê nghiãûp trỉûc thüc.
- Kãú toạn thanh toạn : theo di thu chi tiãưn màût,
thanh toạn lỉång, BHXH, KPCÂ, tênh toạn li vay, theo
di cäng nåü.
- Kãú toạn ngán hng: theo di tiãưn gỉỵi, tiãưn vay
ngán hng, láûp bạo cạo thäng kã ti chênh hng
thạng cho täøng cäng ty.
- Kãú toạn cho kho hng: theo di xút nháûp täưn
kho hng hoạ cäng ty, cäng củ dủng củ.
- Kãú toạn mạy vi tênh: chun nháûp säú liãûu vo
mạy vi tênh, säú liãûu chi hãút åí vàn phng v säú
liãûu cạc bạo cạo ti chênh ton cäng ty.
- Kãú toạn TSCÂ: theo di biãún âäüng TSCÂ ton cäng
ty, kho ngun váût liãûu, täøng håüp kã khai cạc
khon näüp ngán sạch Nh nỉåïc, chun qun l 3
âån vë trỉûc thüc.
- Thu gỉỵi: chëu trạch nhiãûm cáút gỉỵi thu chi tiãưn
màût cho âån vë
+ ÅÍ cạc xê nghiãûp trỉûc thüc âãưu cọ phng ti
chênh kãú toạn, gäưm 01 trỉåíng phng, 01 hồûc 02 nhán
viãn kãú toạn, 01 thu gỉỵi.
SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN CÄNG TY
4/ Âàûc âiãøm täø chỉïc cäng tạc kãú toạn åí doanh nghiãûp:
Hiãûn nay cäng ty cọ 5 xê nghiãûp trỉûc thüc åí Â
Nàơng v trảm chãú biãún kinh doanh lỉång thỉûc åí Âäưng
Thạp, 5 xê nghiãûp âãưu cọ bạo cạo ti chênh riãng,
trảm trỉûc thüc vàn phng.
- Cäng ty hảch toạn hng täưn kho theo phỉång phạp
kã khai thỉåìng xun
- Hçnh thỉïc kãú toạn ạp dủng cho tỉìng cäng ty :
Chỉïng tỉì, ghi säø, quạ trçnh ghi säø ca cäng ty cọ
thãø tọm tàõt theo så âäư:
Trỉåíng
phng
TCK
Phọ
phng
TCKT
Bäü pháûn kãú
toạn vàn
phng
Phng kãú
toạn cạc xê
nghiãûp
Thu
í
quy
Cạ
c
KTV
Thu
í
quy
Cạ
c
KTV
Ghi chụ
Quan hãû âiãưu
hnh
Quan hãû nghiãûp
vủ
Chỉïng tỉì
gäúc
Bng täøng
håüp chỉïng
tỉì gäúc
Säø th
kãú
toạn chi
Säø
qu
Chỉïng tỉì
ghi säø
Säø cại
Bng cán
âäúi
Säú phạt
Bạo cạo
ti chênh
Bng
täøng
håüp chi
Säø âàng k
chỉïng tỉì
ghi säø
Ghi chụ
Ghi hàòng ngy
Ghi cúi thạng
Âäúi chiãúu,
kiãøm tra
• KHẠI NIÃÛM VÄƯN BÀỊNG TIÃƯN :
Väún bàòng tiãưn l mäüt bäü pháûn quan trng ca
väưn lỉu âäüng âỉåüc biãøu hiãûn dỉåïi hçnh thỉïc tiãưn
tãû
I/ Nhiãûm vủ, näüi dung v ngun tàõt hảch toạn väún bàòng
tiãưn:
1/ Näüi dung väún bàòng tiãưn bao gäưm:
a/ Tiãưn màût ­ TK 111 
TK ny dng âãø phn nh thu chi täưn q tải q
tiãưn màût. Doanh nghiãûp bao gäưm: tiãưn màût âäưng Viãût
Nam kãø c ngán phiãúu, ngoải tãû, vng bảc, kim khê, âạ
q. TK ny cọ 3 TK cáúp 3
+ TK 1111: Tiãưn Viãût Nam phn ạnh thu chi täưn q,
tiãưn Viãût Nam kãø c ngán phiãúu.
+ TK 1112: Ngoải tãû phn ạnh hçnh thỉïc tçnh hçnh
thu chi täưn q ngoải tãû, täưn q tiãưn màût theo giạ trë
qui âäøi rá âäưng tiãưn Viãût Nam.
+ TK 1113: vng bảc, kim khê, âạ q phn ạnh giạ
trë vng bảc kim khê, âạ q nháûp xút täưn q tiãưn
màût.
Âãø phn ạnh hçnh thỉïc thu chi v täưn q tiãưn
màût ca doanh nghiãûp. Kãú toạn sỉí dủng TK 111 (1111)
tiãưn màût.
Kãút cáúu TK 111 (1111)
Säú dỉ âáưu k
Phạt sinh: cạc khon
tiãưn màût ngán phiãúu
ngoải tãû nháûp q
Phạt sinh cạc khon
tiãưn màût, ngán phiãúu,
ngoải tãû xút kháøu
Thỉìa phạt hiãûn qua
kiãøm kã
Thỉìa phạt hiãûn qua
kiãøm kã
Cäng phạt sinh nåü Cäng phạt sinh cọ
Säú dỉ nåü: Säú tiãưn täưn
q
b/ Tiãưn gỉỵi ngán hng TK 112:
TK ny phn ạnh tiãưn màût, ngoải tãû, giạ trë vng
bảc, kim khê âạ q, nháûp xút täưn q tiãưn q ngán
hng, TK ny cọ 3 Tk cáúp 3.
+ TK 1121: Tiãưn Viãût Nam phn ạnh cạc khon tiãưn
Viãût Nam âang gỉỵi tải ngán hng
+ TK 1122: Ngoải tãn phn ạnh cạc khon ngoải tãû
âang gỉỵi tải ngán hng â qui âi ra âäưng tiãưn Viãût
Nam.
+ TK 1123: Vng bảc, kim khê âạ q, phn ạnh giạ
trë vng bảc kim khê âạ q âang gỉỵi tải ngán hng.
Kãút cáúu TK 112 (TGNH)
Säú dỉ âáưu k
Phạt sinh cạc khon tiãưn
gỉỵi vo tỉì ngán hng
Phạt sinh: Cạc khon
tiãưn rụt ra tải ngán
hng
Cäng säú phạt sinh nåü Cäüng säú phạt sinh cọ
Säú dỉ: säú tiãưn cn gåíi tải
ngán hng
c/ Tiãưn âang chuøn  ­TK 113
TK ny dng âãø phn ạnh cạc tiãưn ca doanh
nghiãûp â näüp vo ngán hng kho bảc Nh nỉåïc â
gỉỵi vo bỉu âiãûn â chuøn vo ngán hng, hay âãø
lm th tủc chuøn tiãưn tỉì ti khon ngán hng âãø
tr cho âån vë khạc nhỉng chỉa nháûn âỉåüc giáúy bạo cọ
hay bng sao kã ca ngán hng - TK ny cọ 2 TK cáúp 3:
+ TK 1131: Tiãưn phn ạnh säú tiãưn Viãût Nam âang
chuøn
+ TK 1132: Ngoải tãû phn ạnh säú ngoải tãû âang
chuøn.
Kãút cáúu TK 113 (tiãưn âang chuøn)
Säú dỉ âáưu k
Säú phạt sinh: cạc khon thu Säú phạt sinh: Säú kãút
näüi tãû ngoải tãû â näüp vo
ngán hng v â chuøn
vo bỉu âiãûn âãø chuøn cho
ngán hng
chuøn vo ti khon
hiãûn gỉỵi ngán hng v
cạc khon nåü phi tr
Cäüng säú phạt sinh nåü Cäüng säú phạt sinh cọ
Säú dỉ: Cạc khon tiãưn âang
chuøn
2/ Ngun tàõc hảch toạn väún bàòng tiãưn:
- Âãø gọp pháưn qun l v sỉí dủng väún täút loải
väún ny kãú toạn cáưn tn theo cạc qui âënh sau: Phn
ạnh âáưy â chênh xạc säú liãûu v tçnh hçnh biãún âäüng
ca ton väún bàòng tiãưn åí âån vë, âän âäúc këp thåìi vãư
viãûc näüp tiãưn, giạm sạt viãûc sỉí dủng väún mủc âêch
sỉí dủng cạc loải väún bàòng tiãưn, thỉåìng xun kiãøm
tra bo âm sỉû trng khåïp giỉỵa säø sạch v thỉûc tãúd
hảch toạn väún bàòng tiãưn sỉí dủng mäüt âån vë tiãưn tãûh
thäúng nháút l tiãưn Viãût Nam.
+ ÅÍ doanh nghiãûp cọ sỉí dủng ngoải tãû trong hoảt
âäüng sn xút kinh doanh phi qui âäøi ra tiãưn Viãût Nam
theo t giạ thỉûc tãú do ngán hng Nh nỉåïc Viãût Nam
cäng bäú tải thåìi âiãøm phạt sinh nghiãûp vủ âãø ghi säø
kãú toạn. Nãúu chãnh lãûch giỉỵa t giạ thỉûc tãú våïi t
giạ ngoải tãû, ghi säø kãú toạn thç phn ạnh säø chãnh
lãûch ny trãn TK431 (chãnh lãûch t giạ).
+ Säú dỉ ca TK bàòng tiãưn v ngoải tãû 007 " ngoải
tãû cạc loải" theo tỉìng khon: tiãưn màût, tiãưn gỉỵi ngán
hng, tiãưng âang chuøn v trãn säø chi tiãút cäng nåü
phi thu, phi tr. Âäúi våïi nhỉỵng âån vë cọ nhiãưu phạt
sinh liãn quan âãún ngoải tãû, âãø gim nhẻ cäng viãûc tênh
toạn ghi chẹp thç nãn sỉí dủng t giạ hảch toạn cọ
thãø l t giạ mua thỉûc tãú ca ngán hng cäng bäú cúi
k trỉåïc. Âãø lm t giạ hảch toạn cäng trçnh sau säú
chãnh lãûch giỉỵa t giạ hảch toạn v t giạ thỉûc tãú
âỉåüc hảch toạn vo TK 413 chãnh lãûch t giạ âäưng
thåìi cúi k âạnh giạ lải säú dỉ ca cạc ti khon
nọi trãn. Theo t giạ mua thỉûc tãú ca ngán hng tải
thgåìi âiãøm cúi k säú chãnh lãûch ca k giạ mua ca
ngán hng våê k giạ phn ạnh trãn säø sạch kãú toạn
cng âỉåüc chuøn vo TK 413 (chãnh lãûch t giạ)
trỉåìng håüp cạc doanh nghiãûp cọ êt nghiãûp vủ phạt sinh
liãn quan âãún ngoải tãû thç cọ thãø khäng dng t giạ
hảch toạn m sỉí dủng t giạ thỉûc tãú mua vo ca
ngán hng tải thåìi âiãøm phạt sinh nghiãûp vủ âọ, âãø
hảch toạn khi t giạ thay âäøi, âiãưu chènh këp thåìi v
phn ạnh vo TK 413 nhỉ trãn.
+ vng bảc, kim khê âạ q, theo di säú lỉåüng, trng
lỉåüng qui cạch pháøm cháút v giạ trë tỉìng thỉï, tỉìng
loải, giạ vng bảc kim khê dạ q âỉåüc tênh theo giạ
thỉûc tãú (giạ hoạ âån thanh toạn ) khi tênh giạ xút ca
vng bảc kim khê âạ q v ngoải tãû cọ thãø ạp dủng
mäüt trong 4 phỉång phạp sau:
• Phỉång phạp nháûp sau xút trỉåïc
• Phỉång phạp nháûp trỉåïc xút trỉåïc
• Phỉång phạp bçnh qn gia quưn
• Phỉång phạp thỉûc tãú âêch danh
3/ Nhiãûm vủ ca kãú toạn väún bàòng tiãưn :
Phn ạnh këp thåìi chênh xạc sỉû váûn âäüng ca väún
bàòng tiãưn, täø chỉïc kãú toạn chỉïng tỉì ban âáưu v säø
sạch kãú toạn thỉûc hiãûn viãûc kiãøm tra âäúi chiãúu säú
liãûu hiãûn cọ v tçnh hçnh thu chi ca cạc loải väún
bàòng tiãưn åí q v cạc khon tiãưn gỉỵi ngán hng
trạnh mi hiãûn tỉåüng nháưm láùn, tháút thoạt do thiãúu
sọt ca kãú toạn.
- Phn ạnh r rng chênh sạt cạc nghiãûp vủ thanh
toạn theo tỉìng âäúi tỉåüng tỉìng khon thanh toạn,
âm bo thanh toạn këp thåìi âụng thåìi hản cạc
khon cäng nåü âän âäúc nhàòm ngàn chàûn këp thåìi
tçnh trảng vi phảm k lût thanh toạn chiãúm dng
väún hồûc bë chiãúm dng khäng håüp l.
- Phn ạnh këp thåìi tçnh hçnh vay väún ngán hng v
tr nåü ngán hng, kiãøm soạt chàût ch viãûc sỉí

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét