Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
PHần I :
đặc điểm chung của công ty thơng mại
xuất nhập khẩu hà nội
I . Quá trình hình thành và phát triển của Công ty :
Vào giữa những năm 80, nền kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải đợc
phát triển và mở rộng để đáp ứng, thoả mản những nhu cầu thiết yếu đang gia
tăng của ngời dân. Trớc tình hình nh vậy, cùng với sự ra đời của nhiều
công ty dịch vụ khác. Công ty dịch vụ Hai Bà Trng đã đợc thành lập dựa
trên quyết định số 316/QĐ - UB ngày 19 05 1983 của Nhà nớc . đến
ngày 01/05/1985, Công ty dịch vụ Hai Bà Trng chính thức đi vào hoạt động,
trụ sở đợc đặt tại 53 Lạc Trung - Hà nội, kinh doanh các mặt hàng nh : đồ
dùng gia đình , nông sản thực phẩm và điện tử điện lạnh. Quá trình hoạt động
của Công ty đợc chia làm 3 giai đoạn:
Sau hơn 15 năm hoạt động để phù hợp với tính chất và nhiệm vụ kinh doanh,
Công ty xuất nhập khẩu Hai Bà Trng đợc đổi thành Công ty Thơng Mại
XNK - Hà Nội. Công ty có tên giao dịch quốc tế là: HANOI COMMER
CICAL AND IMPORT EXPORT COMPATY.
Tên viết tắt: HACIMEX.
Điện thoại : 04 9434753 04 9434746 . fax : 04 9434754.
Trụ sở giao dịch tại 142 Phố Huế Hai Bà Trng Hà Nội.
Tài khoản : 001000673- 1.
1/ Giai đoạn thứ nhất( từ 1985
1987) :
Công ty hoạt động dựa trên sự cung ứng hàng hoá, vốn của Nhà nớc.
Qúa trình hoạt động kinh doanh dựa trên chỉ tiêu, pháp lệnh của Nhà nớc.
Việc hạch toán kinh doanh chỉ là xa vời cha đợc thực hiện.
2/ Giai đoạn thứ hai (từ 1987
1993) :
Nền kinh tế quan liêu bao cấp bế quan toả cảng đã bộc lộ những mặt trái
của nó, đình trệ sự pháp triển đòi hỏi sự thay đổi của nền kinh tế thị trờng có
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
sự quản lý của Nhà nớc để phù hợp với xu thế của thời đại. Việc hoạt động
dựa trên sự bao tiêu toàn bộ đầu vào của nhà nớc không còn đợc thực hiện
nữa. Công ty phải tự chủ trong hoạt đông kinh doanh của mình dựa trên nguồn
vốn ban đầu đợc cấp. Hoạt động chính của Công ty trong thời gian này là
mua hàng sản xuất trong nớc và bán ra nớc ngoài và bán ra thị trờng các
sản phẩm: điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình. Sự chuyển đổi hoạt động nh
vậy khiến Công ty gặp nhiều khó khăn, Công ty không những phải tìm nguồn
hàng, thị trờng phù hợp mà còn phải cạnh tranh với các tổ chức kinh tế khác
có cùng loại hình hoạt động.
3/ Giai đoạn thứ 3(từ 1993
đến nay ):
Xu thế hội nhập , giao lu để đón nhận tinh hoa, công nghê hiện đại
giới thiệu nhng sản phẩm của mình ra bên ngoài sẽ là cơ hội để đất nớc phát
triển, tạo sức sống cho nền kinh tế, đi tắt , đón đầu bắt kịp với thế giới.
Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế và đợc sự tín nhiệm của Nhà nớc
năm 1993 theo quyết định cuả Nhà nớc, Công ty dịch vụ Hai Bà Trng (tên
giao dịch HABAMEX CO ). Nhng phải đến năm 2001 theo quyêt định số
812/QĐ - UB Công ty mới đợc mang tên chính thức là Công ty Thơng Mại
XNK - Hà Nội ( HACIMEX) .
Sự ra đời của công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu vê hàng hoá tiêu
dùng, nguyên liệu máy móc cho sản xuất trong nớc, khai thác mọi tiềm năng
sẵn có , mặt mạnh của quốc gia, vơn mình ra thị trờng quốc tế, góp phần cho
công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc .
Trong hoạt động kinh doanh Công ty chủ động tạo vốn t nguồn vốn bổ
xung và vay ngân hàng.Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty đã cho phép
các cửa hàng chủ động tìm kiếm thị trờng và tự ký các hợp đồng đại lý với
bạn hàng. Ngoài ra Công ty cũng chủ động ký các hợp đồng xuất nhập khẩu
với nớc ngoài, thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế do bạn hàng uỷ thác,
tích cực đầu t với các bên liên doanh khác.
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm 106 ngời có trình độ năng lực
phù hợp với nhiệm vụ của mình, nhiệt tình trong công tác cùng với những
chiến lợc kinh doanh có hiệu quả Công ty đã thực hiện và hoàn thành mục
tiêu kế hoạch đề ra và đã trở thành một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu có
doanh thu và có kim ngạch lớn nhất ở Hà Nội. Điều này có thể thấy thông qua
các chỉ tiêu trích từ báo kết quả kinh doanh trong những năm gần đây nh sau
II . Chức năng, vị trí, nhiệm vụ của công ty trong nền kinh tế:
1. Chức năng :
- Chức năng về mặt quản lý: với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình
độ và ý thức tự giác trong công việc nên công tác quản lý của công ty thơng
mại xuất nhập khẩu Hà Nội tơng đối chặt chẽ . Chức năng quản lý của công
ty là tập hợp các hoạt động có vai trò điều hành công ty cũng nh việc xác
định những mục tiêu mà công ty sẽ đạt tới và những phơng hớng, biện pháp,
hành động cụ thể nhằm đa hoạt động sản xuât kinh doanh của công ty đi vào
nề nếp . Điều này tác động rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công
ty nhằm đa lợi nhuận của Công ty ngày càng tăng lên.
- Chức năng của kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu:
Hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu thơng gồm 2 giai đoạn :
mua hàng nhập khẩu từ nớc ngoài và bán hàng nhập khẩu ở trong nơc. Do
đó công tác kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu có chức năng : ghi chép, phản
ánh, kiểm tra thờng xuyên việc thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, sự
biến động của các loại vấn đề thúc đẩy tốc độ lu chuyển hàng hoá , giảm chi
phí lu thông , phát hiện ngăn ngừa những sai phạm trong việc thực hiện chính
sách của nhà nớc .
- Chức năng của bộ máy của Công ty :
Với chức năng lu trữ , xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho Ban
giám đốc của Công ty về tình hình công tác kế toán nói chung và tình hình lu
chuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng đã thực hiện khác tốt đợc nhiệm vụ của
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
mình, công tác kế toán đợc thực hiện (tiến hành) đúng tiến độ và chính xác.
Đây là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, đóng góp
đáng kể vào nhng thành công của Công ty trong hiện tại và tơng lai
- Chức năng bảo quản sản phẩm hàng hoá nhập khẩu:
Khi Công ty nhập khẩu sản phẩm hàng hoá, sản phẩm hàng hoá của
Công ty đợc bảo quản hợp lý không có trờng hợp nào bị hỏng hay bị biến
dạng khi đem ra tiêu thụ .Đây cũng là là một yếu tố quan trọng làm cho lợi
nhuận của công ty tăng lơn.
- Chức năng quản lý nhân sự : việc quản lý vê nhân sự rât đợc ban lãnh
đạo của Công ty quan tâm, tạo mọi điều kiện tốt nhất để cán bộ công nhân
viên yên tâm công tác và luôn có chế độ chính sách hợp lý đối với cán bộ công
nhân viên trong công ty.
- Chức năng về tài chính : Công ty có số vốn đầu t ban đầu không
đợc lớn kìm hãm sự phát triển phần nào của Công ty. Vì vậy điều cần thiết là
phải huy động vốn nhiều hơn và Nhà nớc cần có sự quan tâm hơn để tình
hình tài chính của Công ty tăng nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất
của Công ty có hiệu quả cao hơn.
- Chức năng của việc tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ hàng hoá là quá trình
các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của
mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu
thụ. Đây là kết quả cuối cùng của họat động sản xuất kinh doanh .
Nh vậy, tiêu thụ có chức năng thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu
dùng đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.Tiêu thụ là khâu lu
thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một
bên là tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ còn có chức
năng rộng hơn là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị
trờng, xác định nhu cầc khách hàng tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo
yêu cầu cuả khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất .
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
2/ Vị trí của Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội .
Công Ty Thơng Mại Xuất Nhập Khẩu Hà Nội là một công ty kinh
doanh xuất nhập khẩu tổng hợp . Dù mới hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập
khẩu trong hơn 10 năm qua là một khoảng thời gian không dài nhng công
ty dần khẳng định vị trí của mình trên thị trờng.
Là một công ty hoạt động trong một lĩnh vực khá mới mẻ, lại phải đối
mặt với sự cạch tranh quyết liệt không ngừng của cơ chế thị trờng, công ty
hiểu rõ đợc rằng Thơng trờng là chiến trờng và phải nỗ lực bằng chính
sức lực của mình với một quyết tâm cao độ mới có thể năng cao hiệu quả kinh
doanh. Điều này khiến công ty đã phải đạt ra chiến lợc kinh doanh trớc mắt
và lâu dài cho phù hợp vơí tình hình mới, đồng thời xây dựng một đội ngũ cán
bộ công nhân viên có năng lực nhiệt tình với công việc.
Vì vậy cho đến nay, công ty đã mở rộng mạng lới tiêu thụ ở nhiều nơi
của Hà Nội và một số tỉnh khác. Mặt hàng của công ty ngày càng đáp ứng
đợc nhu cầu của khách hàng cả về chủng loại và chất lợng. Bên cạnh đó,
Công ty cũng thiết lập và mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp nớc ngoài
và tạo đợc uy tín với bạn hàng.
Là một công ty cung cấp những máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại,
đẩy nhanh quá trình xây dựng vật chất kỹ thuật, thúc đẩy quá trình chuyển từ
lao động thủ công sang lao động máy móc, từ đó tác động mạnh mẽ đến công
cuộc CNH HĐH đất nớc. Vì vậy Công ty có một vị trí rất quan trọng và
không thể thiếu trong nền kinh té thị trờng ở Việt Nam hiện nay.
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
3/ Nhiệm Vụ Của Công Ty Thơng Mại Xuất Nhập Khẩu Hà Nội :
Công ty Thơng Mại Xuất Nhập Khẩu Hà Nội là một công ty kinh
doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và dịch vụ tổng hợp có t cách pháp nhân, tự
chủ về nguồn vốn kinh doanh .
Công ty ra đời có nhiệm vụ cung cấp các mặt hàng phục vụ cho nhân dân thực
nội thất, hàng hoá nông sản thực phẩm, hải sản quý, hoá chất, điện tử ,ô tô, xe
hiện xuất nhập khẩu, kinh doanh các loại hàng hoá nh : đồ dùng gia đình
trang trí máyvới số lợng lớn, chất lợng cao.
Để nâng cao chất lợng hoạt động, Công ty thơng mại xuất nhập khẩu
Hà Nội có bốn cửa hàng trực thuộc Công ty đóng trên địa bàn Hà Nội thực
hiện lu chuyển hàng hoá nội địa.
Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội có nhiệm vụ xây dựng và
thực hiện các kế hoạch nhiệm vụ của Công ty theo cơ chế hiện hành, khai thác
và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do Nhà nớc cấp,tự tạo nguồn vốn tự
trang trải về tài chính quản lý sử dụng đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn
vốn đó, đồng thời tuân thủ đúng các chế độ chính sách và pháp luật của nhà
nớc có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty đã ký kết.
Mặc dù còn nhiều bỡ ngỡ với loại hình hoạt động mới nhng đợc sự
giúp đỡ của các cơ quan chức năng và sự tín nhiệm với nhiều bạn hàng trong
nớc, Công ty cũng không gặp nhiều khó khăn . Đặc biệt từ khi Mỹ xoá bỏ chế
độ cấm vận với Việt Nam , Việt Nam là một trong những thành viên của khối
ASEAN ra nhập khối SPEC và trong tơng lai sẽ còn nhiều tổ chức kinh tế
khác thì thị trờng Việt Nam ngày càng sôi động, lĩnh vực ngoại thơng đợc
mở rộng. Bớc phát triển này tác động đến mọi hoạt động trong nền kinh tế
trong đó có Công ty Thơng Mại XNK Hà Nội.
Công ty đã nghiên cứu tìm hiểu thị trờng và đa ra kết quả kinh doanh
phù hợp .Hoạt động XNK chiếm tỷ trọng lơn trong tổng doanh thu của Công ty
Với phơng châm duy trì , ổn định và phát triển nội địa, đẩy mạnh kim ngạch
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
XNK mở rộng thị trờng nớc ngoài , phát ttriển mối quan hệ với nhiều nớc
trên thế giới bằng mọi cách, công ty đã vơn tầm hoạt động ra khắp nơi ở Hà
Nội và tất cả các tỉnh trong cả nớc, có thêm đợc nhiều khách hàng, đồng
thời cũng mở rộng ngành nghề kinh doanh nh:
- Kinh doanh hàng điện tử dân dụng (tủ lạnh, điều hoà, máy giặt), điện
lạnh, vải sợi, lơng thực thực phẩm.
- Kinh doanh XNK máy móc thiết bị xây dựng (máy công cụ, máy nén
khí, máy xúc), VLXD, xi măng, sắt thép, hoá chất hàng điện máy, xe máy, các
sản phẩm nông sản và đặc sản rừng
Sự ra đời của công ty đã góp phần đáp ứng những nhu cầu về hàng hoá
tiêu dùng, NVL máy móc cho sản xuất trong nớc , mở rộng sự hiểu biết về
sản phẩm nớc ngoài. Đồng thời đẩy mạnh sản xuất trong nớc, khai thác mọi
tiềm năng sẵn có , mặt mạnh của quốc gia vơn mình ra thị trờng quốc tế góp
phần cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.Cửa hàng, tuyển
chọn những nhân viên mới có trình độ, năng lực, đào tạo trong hoạt động kinh
doanh Công ty chủ động tạo vốn từ nguồn vốn bổ sung và vay Ngân hàng. Để
nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty đã cho phép các cửa hàng chủ động
tìm kiếm với thị trờng và tự ký các hợp đồng đại lý với bạn hàng. Ngoài ra,
Công ty cũng chủ động ký các hợp đồng XNK với nớc ngoài, thực hiện ký
kết các hợp đồng kinh tế do bạn hàng uỷ thác, tích cực đầu t với các bên liên
doanh khác.
III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
1. Mô hình tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty:
Mô hình quản lý là một yếu tố tối quan trọng, quyết định đến sự thành
bại của bất kỳ tổ chức kinh tế nào. Để quản lý có hiệu quả, Công ty Thơng
Mại XNK Hà Nội đã từng bớc củng cố tổ chức cơ cấu phòng ban, nâng cao
nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên cũ của Công ty cho phù hợp với công
việc và phục vụ cho kế hoạch lâu dài.
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu tham mu chức năng.
Mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới là mối quan hệ phục tùng. Cấp dới có
trách nhiệm phục vụ cấp trên, bên cạnh đó còn có nhiệm vụ những quyết định
có liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty. Các phòng ban quan hệ độc
lập với nhau. Từng phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch trình lên Giám đốc trong
buổi họp giao ban, kế hoạch đợc triển khai từ trên xuống.
Công ty có 7 phòng ban và 4 cửa hàng ở các địa điểm khác nhau trên địa
bàn Hà Nội. Cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ của các phòng ban đợc
thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng
tài
vụ
Phòng
XNK1
Phòng
XNK2
Phòng
KHTT
Phòng
kinh
doanh
Phòng
GN
và
VC
Các
cửa
hàng
Phòng
TCHC
TT
DV CS
sức
khoẻ
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :
Giám đốc là ngời chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm
vụ quoản lý toàn diện trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trơng, chế độ chính
sách của Nhà nớc.
Bên cạnh Giám đốc là hai Phó giám đốc cũng chịu trách nhiệm chỉ đạo
các phòng ban do mình quản lý, giúp Giám đốc lắm vững tình hình hoạt động
của Công ty để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc
đợc phân công.
Phòng xuất nhập khẩu1( XNK1) và phòng xuất nhập khẩu 2( XNK2),
với chức năng tìm hiểu thị trờng, bạn hàng nớc ngoài để từ đó ký kết các
hợp đồng XNK trên những kế hoạch đã đề ra, giải quyết các vấn đề liên quan
đến XNK.
Phòng kế hoạch thị trờng (KHTT) và phòng kinh doanh 3 (KD3) có
nhiệm vụ nghiên cứu và tìm hiểu thị trờng trong nớc để có chiến lợc kinh
doanh lâu dài, tham mu cho Ban giám đốc về kế hoạch tiêu thụ, theo dõi hoạt
động của các cửa hàng. Ngoài ra còn thực hiện việc mua và bán hàng nhập
khẩu.
Phòng giao nhận và vận chuyển: có nhiệm vụ quản lý giao nhận và vận
chuyển hàng hoá.
Các cửa hàng: là mạng lới lu chuyển hàng hoá trong nứơc của Công
ty, thực hiện việc buôn bán lẻ, là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Các chứng từ liên
quan đên hoạt động kinh doanh đêu đơc giửi về Công ty làm công tác hoạch
toán.
Phòng tài vụ : tổ chức hoạch toán toàn bộ hoạt động XNK, kinh doanh
giải quyết các vấn đề tài chính thanh toán , quyêt toán bán hàng , thu tiền, tiền
lơng , tiền thởng , nghĩa vụ với Nhà nớc và các vấn đề liên quan đến tài
chính. đồng thời tham mu cho Ban giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính
.
Báo cáo quản lý Khoa Kinh tế Pháp chế
Nguyễn Thị Hồng - K45E
Phòng tổ chức hành chính: phụ trách hành chính, đối nội, đối ngoại , lu
chữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục công văn, tổ chức nhân sự đào tạo. Bên cạnh đó
phòng còn chịu trách nhiệm liên quan đến con ngời, giải quyết điều hành
nhng chinh sách về ngời lao động.
3. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội :
Nhiệm vụ chung của phòng kế toán ( phòng tài vụ) là hoạch toán một
cách chính xác đầy đủ và kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên
quan đến Công ty, từ đó phản ánh một cách chính xác chi phí kinh doanh,
doanh thu tiêu thụ và kết quả sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, còn quản lý sử
dụng và bảo toàn vốn đợc Nhà nớc giao, xây dựng kế thu chi tiền mặt, nộp
ngân sách Nhà nớc. Kế toán cũng cung cấp các thông tin về quá trình kinh
doanh, quản lý và sử dụng vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sach cho Nhà
nớc, những sổ sách kế toán là những bằng chứng có tính chất pháp lý cho
công tác kiểm tra, thanh tra các hoạt đông kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế
toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung. Cơ cấu tổ chức của
bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét