v6113

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1.10: Hạch toán chi phí sử dụng MTC 49
Biểu 1.16: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 51
Biểu 1.17: Sổ cái TK 627 52
Sơ đồ 1.11: Hạch toán chi phí sản xuất chung 53
Biểu 1.18: Sổ chi tiết TK 154 54
Biểu 1.19: Sổ cái TK 154 55
Sơ đồ 1.12: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 56
Biểu 1.20: Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang 58
Biểu 1.21: Bảng tổng hợp giá trị khối lợng xây lắp dở dang 59
Biểu 1.22: Bảng phân bổ chi phí QLDN 61
Biểu 1.23: Biểu tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp 62
Biểu 1.24: Sổ nhật ký chung 63
Biểu 2.1: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC 73
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Hiện nay, nền kinh tế nớc ta đang trong quá trình hội nhập với quốc tế. Vì
vậy, để đề ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, các nhà sử dụng thông tin cần có
những thông tin khái quát, toàn cảnh về các quá trình kinh doanh diễn ra trong mối
liên hệ giữa các yếu tố, các bộ phận cấu thành Đây là những thông tin tổng hợp đã
qua quá trình xử lý, sàng lọc, phản ánh những mặt bản chất giúp cho ngời ra quyết
định có những quyết định chính xác phù hợp với thực tế. Đặc biệt trong sản xuất, để
có đợc thông tin chính xác về giá thành sản phẩm, đòi hỏi công tác kế toán trong
giai đoạn này phải bao quát toàn bộ quá trình sản xuất của DN. Điều này càng có ý
nghĩa hơn đối với các DN hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Do đặc điểm của hoạt
động XDCB là việc thi công các CT, hạng mục CT thờng kéo dài, địa điểm thi công
nằm rải rác cho nên việc quản lý các chi phí phát sinh là rất khó khăn. Vì vậy,
công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa
quan trọng. Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm xây lắp sẽ
là căn cứ để các nhà quản lý đa ra những quyết định chiến lợc khi hoạt động trong
môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh té thị trờng.
Xuất phát từ điều đó, với bối cảnh cụ thể là Công ty cổ phần Lắp máy và Thí
nghiệm cơ điện, em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình là:
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ
phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện
Theo đó, nội dung của chuyên đề bao gồm các phần sau:
Phần 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm
cơ điện
Phần 2: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí
nghiệm cơ điện
Kết luận
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, em đã học hỏi đợc nhiều kiến thức và
kinh nghiệm quý báu và đã cố gắng đa những hiểu biết đó vào bài viết của mình.
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Tuy nhiên, do hạn chế về mặt thời gian, kiến thức cũng nh kinh nghiệm nên bài viết
của em còn nhiều sai sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và
các bạn. Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế
toán-Tài chính Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện và thầy giáo Trần
Văn Thuận đã hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2006
Sinh viên
Nguyễn Thị Thu Phơng
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phần 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp
máy và Thí nghiệm cơ điện.
1.1. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty cổ phần Lắp máy và
Thí nghiệm cơ điện ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp.
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện (tên giao dịch: ERECTION
AND ELECTRO-MECHANICAL TESTING JOINT STOCK COMPANY) là
DNNN cổ phần theo hình thức: giữ nguyên vốn nhà nớc hiện hành có tại DN, phát
hành cổ phiếu mới thu hút thêm vốn.
Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là đơn vị thành viên của
Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo luật
DN và hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập, có trụ sở chính đặt tại: 124
Minh Khai, phờng Minh Khai, Quận Hai Bà Trng, Thành phố Hà Nội. Ngành chủ
quản là Bộ Xây dựng.
Chặng đờng hình thành và phát triển của Công ty đợc đánh dấu bởi bốn mốc
thời gian quan trọng:
Năm 1980, để phục vụ cho việc nghiên cứu, lập đơn giá kỹ thuật, XD các quy
trình quy phạm kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của Công ty Lắp máy (nay là Tổng
Công ty Lắp máy Việt Nam) và hoạt động của Bộ Xây dựng, Trung tâm nghiên
cứu kinh tế kỹ thuật Lắp máy đã đợc thành lập theo Quyết định số 133/BXD/TCLĐ
ngày 19/01/1980 của Bộ trởng Bộ Xây dựng.
Đến năm 1993, do xoá bỏ chuyên môn hoá theo ngành nghề khi chuyển sang
cơ chế mới nên để phù hợp với yêu cầu của tình hình mới Trung tâm nghiên cứu
kinh tế kỹ thuật Lắp máy đợc đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy và Thí nghiệm cơ
điện theo Quyết định số 014A/BXĐ/TCLĐ ngày 27/01/1993 của Bộ trởng Bộ Xây
dựng. Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp lắp máy và hoạt động
theo phơng thức hạch toán độc lập.
Đến năm 1996, theo chủ trơng sắp xếp lại các DNNN và để phù hợp với yêu
cầu của tình hình mới (tăng quy mô hoạt động và đáp ứng yêu cầu phát triển), Xí
nghiệp Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đợc đổi tên thành Công ty Lắp máy và
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Thí nghiệm cơ điện theo Quyết định số 05/BXD/TCLĐ ngày 01/01/1996 của Bộ tr-
ởng Bộ Xây dựng. Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy hoạch, kế
hoạch phát triển ngành xây dựng của NN.
Đến năm 2004, căn cứ theo Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002
của Chính phủ về việc chuyển DNNN thành Công ty cổ phần, Công ty Lắp máy và
Thí nghiệm cơ điện đợc cổ phần hoá và đổi tên thành Công ty cổ phần Lắp máy
và Thí nghiệm cơ điện theo Quyết định số 54/QĐ/BXD của Bộ trởng Bộ Xây dựng
ngày 08/01/2004. Công ty có trụ sở chính tại 124 Minh Khai thành phố Hà Nội, thực
hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc tổ chức và hoạt động
theo Luật DN và điều lệ của Công ty cổ phần đã đợc ĐHĐCĐ thông qua. Công ty có
vốn điều lệ là 5.600.000.000 đồng, cổ phần phát hành lần đầu là 56.000 cổ phần,
mệnh giá một cổ phần là 100.000 đồng, trị giá 5.600.000.000 đồng.
Nhìn lại chặng đờng mà Công ty đã trải qua, để có đợc vị trí nh hiện nay, đó
là kết quả của sự nỗ lực của bao thế hệ cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Muốn
tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trờng thì không thể chỉ dựa vào sự bao cấp
của NN mà phải dựa vào sức mình là chính. Đó là điều mà Công ty cổ phần Lắp
máy và Thí nghiệm luôn hớng tới, thực hiện.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là một DNNN đồng thời là
thành viên của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam cho nên bộ máy tổ chức quản lý
của Công ty phải đợc sự phê duyệt của cơ quan quản lý cấp trên (TCT Lắp máy Việt
Nam) và Bộ chủ quản (Bộ Xây dựng). Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc tổ
chức theo mô hình DNNN có HĐQT.
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Lắp máy và
Thí nghiệm cơ điện.
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận đợc quy định cụ thể trong điều lệ của
Công ty nh sau:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của DNNN thực hiện chức
năng quản lý mọi hoạt động của DN.
Ban kiểm soát: do ĐHĐCĐ bầu ra và bãi miễn theo thể thức với đa số phiếu
tính theo số lợng cổ phần bằng trực tiếp bỏ phiếu kín. BKS là ngời thay mặt cổ đông
để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty.
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Chủ tịch
HĐQT
HĐQT
Ban kiểm soátGiám đốc
Phó giám đốc
thi công
Phó giám đốc
Kinh tế-Kỹ thuật
Kế toán trởng
(Trởng phòng Kế toán-Tài chính)
Phòng
Thiết
bị-Vật
t
Phòng
Tổ
chức-
Hành
chính
Phòng
Kinh
tế-Kỹ
thuật
Các ban
kỹ thuật
chuyên
ngành
Phòng
Kế
toán-
Tài
chính
Xởng
thực
nghiệm
Các đội thi công
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Giám đốc: là ngời đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, kinh
doanh; là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phó Giám đốc Công ty: là ngời giúp GĐ Công ty điều hành một hoặc một số
lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của GĐ và chịu
trách nhiệm trớc GĐ, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc GĐ Công ty phân công hoặc
uỷ quyền. Hiện nay, ở Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện có hai Phó
GĐ là Phó GĐ thi công và Phó GĐ kinh tế kỹ thuật.
+ Phó GĐ thi công: phụ trách các lĩnh vực nghiên cứu, theo dõi, đôn đốc, hớng
dẫn thi công, điều động MMTB thi công cho các CT, XD các kế hoạch nhằm
hoàn thành CT đợc giao
+ Phó GĐ kinh tế kỹ thuật: phụ trách về mặt kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tiến
độ thi công các CT, theo dõi quan hệ thanh toán với chủ đầu t
Kế toán trởng: giúp GĐ Công ty chỉ dạo tổ chức thực hiện công tác kế toán,
thống kê của Công ty, đề xuất, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức, hớng dẫn thực hiện những quy định mới về
công tác kế toán
Các phòng ban nghiệp vụ: đứng đầu là trởng phòng, chịu trách nhiệm trớc
Ban GĐ về việc thực thi các chức năng, nhiệm vụ đợc giao.
+ Phòng Kinh tế-Kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra và thực hiện việc lập kế hoạch
sản xuất, XD các định mức kinh tế kỹ thuật, lập đơn giá dự toán các CT tham gia
đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác, theo dõi, kiểm tra việc thi
công CT về mặt chất lợng kỹ thuật, tiến độ, nghiên cứu cải tiến MMTB, đề xuất
các biện pháp thi công, thẩm định và đa ra các định mức làm căn cứ phân chia
cấp bậc công việc phục vụ cho việc giao khoán nội bộ và tính trả lơng cho công
nhân trực tiếp sản xuất.
+ Phòng Kế toán-Tài chính: do Kế toán trởng trực tiếp chỉ đạo theo sự phân
cấp nhiệm vụ và quyền hạn, có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán,
theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình thực hiện nghĩa vụ
với Ngân sách Nhà nớc, kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm các quy
định về tài chính kế toán đang có hiệu lực.
+ Phòng Thiết bị-Vật t: có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện cung ứng vật t,
mua sắm và sửa chữa thiết bị, quản lý tình hình sử dụng MMTB, điều động thiết
bị phục vụ thi công.
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Phòng Tổ chức-Hành chính: có chức năng quản lý về mặt nhân sự theo sự
chỉ đạo trực tiếp từ Ban GĐ, bao gồm việc tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp,
điều chuyển nhân sự phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của
mỗi ngời, theo dõi việc nâng bậc lơng, đóng bảo hiểm cho ngời lao động (BHXH,
BHYT).
+ Các đội thi công: là các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi công các CT,
đảm bảo hoàn thành và bàn giao đúng thời hạn. Các đội thi công đợc thành lập
theo các CT trên cơ sở điều động nhân sự do phòng Tổ chức thực hiện theo sự chỉ
đạo của GĐ.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là DNNN hoạt động trong
lĩnh vực XDCB, với chức năng là xây lắp và TNCĐ trong đó chủ yếu là TNCĐ. Do
đó, sản phẩm của Công ty bao gồm sản phẩm của hoạt động xây lắp và sản phẩm
của hoạt động TNCĐ.
Đối với hoạt động xây lắp: đó là các CT, hạng mục CT xây dựng, lắp đặt thiết
bị cho các CT dân dụng và công nghiệp mang tính đơn chiếc, thực hiện theo các đơn
đặt hàng qua đấu thầu hoặc do TCT phân xuống (nếu đợc giao thi công), hoặc giá trị
khối lợng công việc hoàn thành (nếu tham gia thi công). Sản phẩm đợc tiêu thụ theo
giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu t hoặc theo giá quy định của TCT.
Đối với hoạt động TNCĐ: Đó là các dịch vụ kiểm định chất lợng kỹ thuật,
kiểm tra mối hàn, kiểm tra hiệu chỉnh và thí nghiệm thiết bị gắn liền với các CT
xây dựng. Đây là hoạt động cung cấp dịch vụ, giá thành dịch vụ đợc hạch toán riêng
và không tính vào giá quyết toán CT xây lắp, trừ trờng hợp Công ty nhận thầu thi
công CT bao gồm cả kiểm tra TNCĐ.
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện
Do xuất phát từ đặc điểm các CT, hạng mục CT do Công ty thi công nằm rải
rác và tách biệt nhau về mặt địa lý, nên để thuận tiện cho việc quản lý Công ty tổ
chức lực lợng lao động thành các tổ, đội. Mỗi tổ, đội đợc đặt dới sự quản lý của đội
trởng và việc làm này đảm bảo cho các đội thi công có quyền tự quản cao nhng vẫn
đặt dới sự chỉ đạo của Công ty. Mỗi tổ, đội đảm nhận thi công một hoặc một phần
việc trong cả CT hoặc hạng mục CT tuỳ theo quy mô của CT hoặc hạng mục CT và
hợp đồng đã ký với Công ty. Các tổ, đội này lại có thể đợc chia nhỏ thành các tổ, đội
khác. Mỗi tổ, đội sẽ phụ trách một phần công việc đợc giao. Nh vậy, cách tổ chức
này đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công việc góp phần nâng cao năng suất lao
động.
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Kiểm
tra
thông
số kỹ
thuật
của
MMTB
Lập dự toán chi
phí
Thành lập đội
thi công
Chạy
thử có
tải
Chạy
thử
không
tải
Hoàn
thiện
công
trình,
hạng
mục
CT
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1.3: Quy trình tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí
nghiệm cơ điện
1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Hiện nay, Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đang áp dụng mô
hình kế toán tập trung. Theo đó, các đơn vị trực thuộc (các đội thi công) không
thành lập bộ máy nhân sự kế toán riêng mà chỉ tập trung chứng từ và định kỳ chuyển
về Phòng Kế toán-Tài chính để ghi sổ.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức
là Kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán không thông qua trung
gian nhận lệnh. Kế toán trởng là ngời tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của phòng Kế
toán-Tài chính, lập BCTC chung cho toàn Công ty và chịu trách nhiệm về tính trung
thực, hợp lý, hợp pháp của các thông tin đợc trình bày trên BCTC
Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B
Các đội thi
công NDT
Các đội thi công
lắp đặt điện lạnh,
cấp nớc, thông
gió, PCCC
Các đội thi công
đo lờng, tự động
hoá, thí nghiệm
hiệu chỉnh
Các đội thi
công lắp đặt
điện chuyên
ngành
Đội thi công của
hoạt động TNCĐ
Đội thi công của
hoạt động xây lắp
Đội
1
Đội

Đội
1
Đội
1
Đội
1
Đội

Đội

Đội

Công trình
1
Công trình

Công trình
2
Công trình
3
Giao khoán
Công ty

Xem chi tiết: v6113