Thời kỳ 1998-2001
Đơn vị: đồng
Năm
Chỉ tiêu
1998
1999 2000
2001
Thực hiện Thực hiện Thực hiện Thực hiện
1.GTTSL
191.085.000.000 241.138.000.000 280.543.000.000 332.894.000.000
2. Doanh
thu
232.027.000.000 286.742.000.000 274.058.000.000 335.000.000.000
3. Nộp ngân
sách 13.646.000.000 17.368.800.000 18.765.000.000 13.936.000.000
4. Lợi nhuận
6.160.000.000 13.812.000.000 3.504.000.000 2.748.000.000
5. Lơng
bình quân
(đ/ng.tháng)
950.000 1.250.000 1.300.000 1.398.000
II.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty.
Công ty Cao su Sao Vàng hiện nay có gần 3000 cán bộ công nhân viên, tổ
chức quản lý theo một cấp : Đứng đầu là Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng xí
nghiệp trong Công ty.
-Đứng đầu Công ty là giám đốc Công ty do Nhà nớc bổ nhiệm, là ngời đại
diện và chịu trách nhiệm cho Công ty trớc pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
-Phó giám đốc Công ty là ngời trợ giúp giám đốc.Gồm có:
+Phó giám đốc phụ trách sản xuất và bảo vệ sản xuất: có nhiệm vụ giúp
Giám đốc Công ty trong định hớng xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn
và dài hạn. Điều hành các đơn vị cơ sở thực hiện kế hoạch sản xuất cũng nh công
tác bảo vệ an toàn cho sản xuất. Kiểm tra nội dung, phê duyệt tài liệu có liên quan
đến sản xuất và bảo vệ (khi đợc uỷ quyền).Duyệt danh sách công nhân đợc đào tạo
nâng bậc, kết quả nâng bậc. Giúp giám đốc Công ty điều hành công tác thi đua,
khen thởng, kỷ luật và điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc đi vắng.
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 5 -
+Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, đời sống: có nhiệm vụ xem xét tồn
kho và yêu cầu sản xuất. Ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho khách hàng, duyệt
nhu cầu mua nguyên vật liệu, duyệt danh sách nhà thầu phụ đợc chấp nhận, ký đơn
hàng, ký hợp đồng mua nguyên vật liệu (khi đợc uỷ quyền). Tìm hiểu thị trờng, tiến
hành tổ chức tham gia các hội chợ, xem xét tổ chức quảng cáo sản phẩm, xem xét
và quyết định mở các đại lý. Kiểm tra nội dung phê duyệt tài liệu có liên quan đến
công tác kinh doanh (khi đợc uỷ quyền). Quan tâm đến đời sống của cán bộ công
nhân viên trong toàn Công ty, giúp cho họ an tâm sản xuất.
+Phó giám đốc Công ty phụ trách kỹ thuật và xuất khẩu: có nhiệm vụ
tìm hiểu thị trờng xuất khẩu sản phẩm của Công ty. Xem xét nhu cầu và năng lực
đáp ứng của công ty về các sản phẩm xuất khẩu. Giúp Giám đốc Công ty điều hành
các công việc có liên quan đến công tác kỹ thuật. Kiểm tra nội dung, phê duyệt tài
liệu có liên quan đến kỹ thuật, công tác xuất khẩu (khi đợc uỷ quyền).
+Phó giám đốc Công ty phụ trách công tác xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ
giúp Giám đốc Công ty điều hành các công việc có liên quan đến xây dựng cơ bản.
Kiểm tra nội dung, phê duyệt tài liệu có liên quan đến xây dựng cơ bản (khi đợc uỷ
quyền).
+Phó giám đốc Công ty phụ trách công tác xây dựng cơ bản tại Chi
nhánh cao su Thái Bình kiêm Giám đốc Chi nhánh cao su Thái Bình: có nhiệm
vụ điều hành các công việc có liên quan đến công tác xây dựng cơ bản tại Chi
nhánh cao su Thái Bình. Điều hành các công việc cũng nh kiểm tra, phê duyệt các
tài liệu có liên quan đến sản xuất, bảo vệ sản xuất của Chi nhánh cao su Thái Bình.
*Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty
Cùng với sự phát triển của sản xuất, bộ máy quản lý Công ty ngày càng hoàn
thiện và hoạt động có hiệu quả. Các phòng ban trong Công ty là các bộ phận thực
thi những quyết định do Ban giám đốc đề ra, có quan hệ hữu cơ với nhau và với các
xí nghiệp, các phòng ban trong Công ty có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
-Chấp hành và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ
chính sách của Nhà nớc, những nội quy của Công ty và những chỉ thị mệnh lệnh của
Ban giám đốc.
-Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 6 -
-Đề ra với Ban giám đốc Công ty những chủ trơng, biện pháp giải quyết
những khó khăn gặp phải trong sản xuất kinh doanh và tăng cờng công tác quản lý ở
Công ty.
Công ty có các phòng ban
-Phòng kỹ thuật cơ năng: Tham mu cho giám đốc về mặt cơ khí, điện năng
lợng, quản lý và ban hành các quy trình về vận hành máy, về nội dung an toàn, hớng
dẫn ban hành và kiểm tra các định mức kỹ thuật về cơ điện và năng lợng.
-Phòng kỹ thuật cao su: tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật cao su bao
gồm: quản lý và ban hành các quy trình công nghệ các sản phẩm cao su, kiểm tra để
các đơn vị thực hiện tốt các quy trình đó, hớng dẫn xây dựng và ban hành các định
mức kinh tế kỹ thuật, các tiêu chuẩn cấp bậc chuyên môn, tổ chức nghiên cứu, áp
dụng công nghệ sản xuất mới, sản phẩm mới, xử lý các trờng hợp biến động trong
sản xuất.
-Phòng kiểm tra chất lợng: Tham mu cho giám đốc về lĩnh vực chất lợng
sản phẩm, tổ chức kiểm tra các nguyên vật liệu trớc khi nhập kho theo đúng tiêu
chuẩn do Nhà nớc ban hành.
-Phòng kiến thiết cơ bản: Tham mu cho giám đốc về công tác xây dựng cơ
bản và kiến thiết công trình, lập kế hoạch tổ chức các phơng án thi công và kiểm tra,
nghiệm thu công trình xây dựng, lắp đặt thiết bị trong Công ty, giải quyết các vấn
đề có liên quan tới đất đai, nhà ở theo quy định của Nhà nớc.
-Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về công tác bộ máy lao
động, sản xuất quản lý, sử dụng đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện
mọi chế độ chính sách đối với ngời lao động, xây dựng kế hoạch sử dụng lao động
và quỹ tiền lơng hàng năm, quy chế hoá các phong thức trả lơng, tiền thởng, xác
định đơn giá định mức lao động.
-Phòng quân sự bảo vệ: Tham mu cho giám đốc về mặt bảo vệ an ninh
chính trị, kinh tế của Công ty, tổ chức kiểm tra, kiểm soát sản phẩm ra vào Công ty
theo đúng nội quy, tổ chức hớng dẫn và trực tiếp kiểm tra công tác phòng cháy chữa
cháy để đảm bảo an toàn tài sản cho công ty.
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 7 -
-Phòng điều độ: Tham mu cho giám đốc về việc điều hành hoạt động sản
xuất của Công ty, tổ chức kiểm tra kiểm soát sản phẩm ra vào Công ty theo đúng
nội quy.
-Phòng kế hoạch kinh doanh: Tham mu cho giám đốc về kế hoạch thu mua
vật t, kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua sản phẩm, đảm bảo việc cung ứng vật t
cho sản xuất, có trách nhiệm bảo quản vật t trong kho theo tầng, không bị h hỏng
mất mát, xuất nhập kho theo đúng quy định của Công ty, quản lý đội xe vận chuyển
nguyên liệu, sản phẩm tới nơi yêu cầu của khách hàng. Đặc biệt phòng còn quản lý
hoạt động của các chi nhánh, đại lý trên toàn quốc.
-Phòng tài vụ: tham mu cho giám đốc về các công tác quản lý các nguồn
vốn, các số liệu về tài chính kế toán, tổng kết kiểm kê tài sản theo quy định của Nhà
nớc. Báo cáo tài chính lên cơ quan cấp trên và nộp các khoản ngân sách theo quy
định, kiểm tra tình hình tài chính kế toán của các đơn vị thành viên, làm thủ tục
thanh lý các tài sản, quản lý quỹ tiền mặt, điều phối vốn giữa các đơn vị , phải bảo
toàn nguồn vốn do Nhà nớc cấp.
-Phòng đối ngoại xuất nhập khẩu: Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực
xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế. Giải quyết các thủ tục trong công việc ký kết
các hợp đồng kinh tế đối ngoại , xuất nhập khẩu nguyên liệu là thành phẩm, ký kết
các hợp đồng liên doanh, liên kết với nớc ngoài, nghiên cứu thị trờng nớc ngoài.
-Phòng đời sống: Tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực của đời sống của
cán bộ công nhân viên, tổ chức khám sức khoẻ cho ngời có thẻ bảo hiểm y tế ở công
ty, kiểm tra vệ sinh môi trờng, thực hiện kế hoạch hoá gia đình trong công nhân
viên toàn công ty, quản lý tốt khu nhà ở trong công ty.
Dới các ban ngành là các xí nghiệp trực thuộc. Các xí nghiệp này hoạt động
trên nguyên tắc hạch toán độc lập. Trong phạm vi của mình, các xí nghiệp có thể tự
mua nguyên vật liệu, tự sản xuất theo công nghệ kỹ thuật riêng, tự thành lập hệ
thống tiêu thụ. Tuy vâỵ hàng năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất của công ty, các xí
nghiệp đợc giao một phần sản xuất đó. Hai nhiệm vụ cơ bản của các xí nghiệp thành
viên là: hoàn thành kế hoạch sản xuất do công ty giao và đáp ứng nhu cầu của thị tr-
ờng. Đây là hớng đi mới của công ty trong việc từng bớc gắn ngời sản xuất với thị
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 8 -
trờng và hớng việc sản xuất với thị trờng. Hiện nay công ty có 4 xí nghiệp sản xuất
là:
-Xí nghiệp cao su số 1: Chủ yếu sản xuất săm lốp xe máy và các sản phẩm
cao su kỹ thuật khác nh: ống cao su, băng tải, cao su chịu dầu.
-Xí nghiệp cao su số 2: chủ yếu sản xuất các loại lốp xe đạp.
-Xí nghiệp cao su số 3: chuyên sản xuất săm lốp ô tô và xe thồ
-Xí nghiệp cao su số 4: chuyên sản xuất săm lốp xe đạp,xe máy các loại.
Ngoài 4 xí nghiệp sản xuất chính tại địa bàn của công ty thì công ty có 3 chi
nhánh khác là:
-Xí nghiệp pin - cao su Xuân Hoà: sản xuất pin hoá chất và các loại săm
lốp xe đạp, băng tải.
-Xí nghiệp cao su Thái Bình: Sản xuất săm lốp xe đạp , xe thồ.
-Xí nghiệp cao su Nghệ An : Sản xuất săm lốp xe đạp, cao su kỹ thuật.
Bên cạnh các xí nghiệp sản xuất chính là các xí nghiệp sản xuất phụ cho quá
trình sản xuất của cả công ty.
-Xí nghiệp năng lợng: cung cấp khí nén,hơi nóng cung cấp cho các xí
nghiệp sản xuất chính.
-Xí nghiệp cơ điện: Đảm bảo cung cấp điện cho sản xuất và chiếu sáng, chế
tạo khuôn mẫu, phụ tùng thay thế, đại tu, bảo dỡng máy móc.
-Xí nghiệp thơng mại tổng hợp: tiêu thụ các sản phẩm do công ty sản xuất
ra, ngoài ra còn kinh doanh một số mặt hàng khác.
-Phân xởng thiết kế nội bộ vệ sinh công nghiệp: sửa chữa nhỏ các công
trình xây dựng và đảm bảo điều kiện vệ sinh môi trờng cho công ty.
Dới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
III.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công tác hạch toán kế toán ở Công
ty Cao su Sao Vàng
1.Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty Cao su Sao Vàng
*Kế toán trởng- Trởng phòng Tài chính kế toán:
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 9 -
Là ngời trợ giúp cho Tổng giám đốc Công ty trong việc chỉ đạo và tổ chức
thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty, có các quyền và nghĩa vụ theo quy
định của pháp luật. Ngoài ra kế toán trởng kiêm trởng phòng Tài chính kế toán
còn chịu trách nhiệm về tổ chức công tác cán bộ trong phòng, tổ chức công tác kế
toán toàn công ty.
*Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán:
Là ngời trợ giúp đắc lực cho kế toán trởng, trực tiếp tập hợp số liệu trên sổ
sách kế toán, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo quyết
toán chung của Công ty.
*Kế toán TSCĐ và sửa chữa lớn TSCĐ:
Kế toán trực tiếp theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, lập báo cáo tổng hợp
và chi tiết về TSCĐ của công ty. Giám sát thanh lý, nhợng bán TSCĐ, trích khấu
hao TSCĐ.
*Kế toán tiền gửi và tiền vay Ngân hàng:
Kế toán có nhiệm vụ giám sát việc thu chi qua các chứng từ gốc, thực hiện
toàn bộ những giao dịch , thu chi, thanh toán qua ngân hàng.
*Kế toán tiền vay và huy động vốn:
Kế toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản vay và chi trả lãi vay định kỳ.
*Kế toán tiền mặt:
Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh
liên quan đến tiền mặt của đơn vị.
*Kế toán lơng và bảo hiểm xã hội.
Kế toán có nhiệm vụ theo dõi việc tính toán tiền lơng, BHXH và các khoản
phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
*Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm.
Kế toán có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ lại chi phí một cách hợp lý và tính giá
thành phẩm.
*Kế toán vật t:
Theo dõi tình hình nhập xuất vật t về giá trị theo phơng pháp nhất quán đã đ-
ợc sử dụng có hiệu quả, tập hợp số liệu, báo cáo vật liệu theo định kỳ.
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 10 -
*Kế toán tiêu thụ:
Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ là theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm,
theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng, doanh thu và các khoản phải thu phát
sinh. Xác định kết quả kinh doanh và tính toán các khoản phải nộp ngân sách Nhà
nớc.
*Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty. Hàng ngày căn cứ vào các
phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế toán
tiền mặt, nếu có sai sót phải sửa chữa kịp thời.
Bộ máy kế toán tại công ty Cao su Sao Vàng đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
2.Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cao su Sao Vàng.
Tại công ty, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc là ngày 31/12
hàng năm.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chứng từ, các
thao tác kế toán hoàn toàn đợc làm trên máy tính với phần mềm kế toán đợc viết dựa
trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán sẽ thực hiện công việc nhập dữ liệu ban
đầu và định khoản. Các công việc còn lại máy sẽ thực hiên.
Công ty Cao Su Sao Vàng là Công ty có các chi nhánh trên khắp cả nớc do
vậy công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
Công tác hạch toán kế toán đợc thực hiện tại 4 nơi là: Hà Nội (địa điểm
chính), Thái Bình, Xuân Hoà và Nghệ An. Các nơi đều thực hiện hạch toán độc lập,
tự tính kết quả lỗ, lãi và lập Báo cáo tài chính.
Tại các xí nghiệp trực thuộc chỉ làm công tác thống kê ban đầu.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính
thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
quy trình hạch toán tổng hợp theo hình thức nkct
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 11 -
Chứng từ gốc và các bảng
phân bổ
: Ghi hàng ngày.
: Ghi cuối kỳ hoặc định kỳ.
: Đối chiếu, kiểm tra.
Phần hai
Thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty Cao su
Sao Vàng
I. Tổ chức hạch toán tài sản bằng tiền.
Tài sản bằng tiền là những tài sản của Doanh nghiệp tồn tại trực tiếp dới hình
thái giá trị bao gồm:
-Tiền mặt
-Tiền gửi
-Tiền đang chuyển
Trong đó chi tiết theo : -tiền Việt Nam đồng
-tiền ngoại tệ
-đá quý
Tài sản bằng tiền là loại tài sản có tính thanh khoản cao, có giá trị lớn lại th-
ờng dễ xảy ra mất mát do đó công tác kế toán phải đợc tổ chức chặt chẽ và hiệu quả.
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 12 -
Báo cáo tài chính
Sổ cái
Nhật ký chứng từ Thẻ, sổ kế toán
chi tiết
Bảng kê
Bảng tổng hợp
chi tiết
Do công tác kế toán ở Công ty Cao su Sao Vàng đã đợc áp dụng tin học nên
thực chất công việc của kế toán tiền đơn giản hơn rất nhiều. Vì thời gian rất có hạn
và điều kiện không cho phép nên ở phần này em chỉ có thể mô tả khái quát về công
tác kế toán tiền tại Công ty.
1.Chứng từ và sổ sách sử dụng trong kế toán tiền.
ở công ty Cao su Sao Vàng có những nghiệp vụ chủ yếu phát sinh có liên
quan đến tiền là:
- Nghiệp vụ chi tiền mua vật t phục vụ cho sản xuất.
- Nghiệp vụ thu tiền bán hàng.
*Các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền mặt gồm có:
-Phiếu thu.
-Phiếu chi.
-Giấy đề nghị tạm ứng.
-Giấy thanh toán tạm ứng.
-Biên lai thu tiền.
Các loại sổ sách gồm có:
-Báo cáo quỹ.
-Báo cáo chi tiết tài khoản 111 theo ngày.
-Bảng tổng hợp tài khoản 111 theo tháng.
-Sổ cái tài khoản 111.
*Các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền gửi ngân hàng gồm có:
-Giấy báo có.
-Lệnh chuyển có.
-Giấy báo số d khách hàng.
-uỷ nhiệm chi.
Các loại sổ sách gồm có:
-Báo cáo chi tiết tài khoản 112.
-Bảng tổng hợp tài khoản 112.
Có thể khái quát thành mô hình phần kế toán tiền mặt nh sau:
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 13 -
Tơng tự nh vậy đối với kế toán tiền gửi ngân hàng.
Mẫu sổ cái TK 112 không có gì khác so với mẫu Sổ cái các tài khoản theo
hình thức NKCT do Bộ Tài chính quy định.
Dới đây là mẫu Bảng tổng hợp định khoản TK 112 ở Công ty Cao su Sao
Vàng.
Nguyễn Thị Thu Hiền
- 14 -
Các chứng từ gốc
về tiền mặt ( phiếu
thu, phiếu chi )
Kế toán tiền mặt
nhập dữ liệu vào
máy và định
khoản
Báo cáo chi
tiết tài khoản
111
Bảng tổng
hợp định
khoản
TK111
Sổ cái
TK 111
Các chứng từ
gốc( giấy báo
nợ, uỷ nhiệm
chi )
Kế toán tiền
gửi nhập dữ
liệu vào máy
và định khoản
Báo cáo chi
tiết tài
khoản 112
Bảng tổng
hợp định
khoản
TK112
Sổ cái
TK 112
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét