LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "hoàn thiện kế toán trên lương và các khoản trích theo lương trong công ty vận tải biển iii (vinaship)": http://123doc.vn/document/1049750-hoan-thien-ke-toan-tren-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-trong-cong-ty-van-tai-bien-iii-vinaship.htm
2. Khai thác cầu cảng, xếp dỡ hàng hoá.
"$% 123
Tài sản cố định của công ty là một đội tàu gồm 15 tàu. Trọng tải toàn bộ
của đội tàu là 134.665 DWT. Đây là đội tàu hàng khô tổng hợp, phần lớn là
các tàu nhỏ, cũ kỹ, tuổi trung bình khoảng 20 năm (trừ tàu Mỹ Hng mới đóng
năm 2003), có tình trạng kỹ thuật kém.
Các thiết bị văn phòng (Máy vi tính, máy in ), máy móc thiết bị động
lực, phơng tiện vận tải bộ, nhà cửa kho bãi
Ngoài ra còn có 1 nhà ga, bến khách tại khu Chùa Vẽ cảng Hải Phòng,
nguyên giá là 6,8 tỷ VNĐ.
Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và mở rộng phạm vi sản xuất,
công ty đã đặt chi nhánh tại 3 thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố
Đà Nẵng, Thành phố Hạ Long.
Ngoài ra còn có các đại lý đặt tại Indonexia, Kobe, Singapore, Japan,
Thailan, Hong Kong.
Vật t của công ty: nguyên vật liệu, dầu nhờn, sơn vỏ tàu, dây cáp cẩu, phụ
tùng máy, bạt hầm hàng,
4*)56+
7"8*.2(
Hình thức khai thác đội tàu của công ty là hình thức khai thác tàu chuyến
(tramping). Đó là hình thức mà ngời vận chuyển sẽ vận chuyển hàng hoá theo
yêu cầu của ngời thuê vận chuyển từ một cảng này đến một hay nhiều cảng
khác. Hàng hoá chở trên tàu có thể do một ngời thuê hoặc nhiều ngời thuê.
Mối quan hệ giữa chủ tàu với ngời thuê tàu đợc điều chỉnh bằng một văn
bản gọi là hợp đồng thuê tàu chuyến.
Theo hình thức này ngời vận chuyển phải thu tiền cớc vận chuyển do ngời
thuê vận chuyển trả theo mức hai bên thoả thuận.
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
5
Giá cớc thuê tàu chuyến chịu sự tác động chủ yếu của quan hệ cung cầu
giữa tàu và hàng, đồng thời chịu sự ảnh hởng của nhiều nhân tố phức tạp nh
kinh tế, chính trị, địa lý, thời vụ và nhân tố tâm lý, đầu cơ
9"4*)56+
Đội tàu là t liệu sản xuất chủ yếu của công ty Vận tải biển III. Muốn đẩy
mạnh khả năng cạnh tranh của đội tàu, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh
thì cần thiết phải từng bớc trẻ hoá đội tàu. Cụ thể là trong năm 2003 công ty
đã đóng mới tàu Mỹ Hng để đa vào khai thác. Đây là con tàu có tuổi nhỏ nhất,
còn các tàu khác thì có tuổi trên dới 30 năm.
Đội tàu của công ty có cấp tàu không hạn chế. Phần lớn các tàu của công
ty là tàu già, tình trạng kỹ thuật kém. Tàu trẻ nhất là tàu Mỹ Hng đóng năm
2003, tàu già nhất là 31 tuổi ( tàu Hà Giang, Hng Yên, Chơng Dơng). Vì vậy
trong quá trình sản xuất phải luôn tự sửa chữa, bảo dỡng để tàu có đủ khả
năng để đi biển.
Mặc dù trong năm 2005 công ty có mua tàu đa vào sản xuất để nâng cao
khả năng chuyên chở cho đội tàu nhng đó là tàu cũ, đóng từ năm 1974.
Trong năm 2006 công ty đã ký hợp đồng đóng mới 01 con tàu chở hàng
12.500 DWT với Nhà máy đóng tàu Hạ Long.
Trớc tình trạng đội tàu của công ty nh trên công ty cần có kế hoạch đóng
mới tàu, từng bớc trẻ hoá đội tàu để nâng cao khả năng chuyên chở, khả năng
cạnh tranh của đội tàu so với các công ty vận tải biển khác.
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
6
$%
%1:.,-
- !
"./0,:(;+((
6<=>?"
Công ty đợc hoạt động quản lý và điều hành theo mô hình cơ cấu tổ chức
của doanh nghiệp Nhà nớc, gồm có: tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc, kế
toán trởng, bộ máy giúp việc và các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc.
Sản xuất kinh doanh vận tải theo cơ chế tổng giám đốc và các phó tổng
giám đốc quản lý và kiểm soát phơng hớng, kế hoạch kinh doanh trong toàn
bộ công ty.
7":@(;
Tổng giám đốc công ty do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty quyết
định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc công ty Hàng Hải
Việt Nam.
Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân trong mọi hoạt động của công ty,
chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty Hàng
Hải Việt Nam và pháp luật về điều hành hoạt động của công ty. Tổng giám
đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc
Nhà nớc về sử dụng hiệu quả lao động vốn, các tài sản giao cho công ty.
9"AB:(;
Phó tổng giám đốc do tổng giám đốc Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam bổ
nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc công ty Vận tải biển III.
Phó tổng giám đốc giúp tổng giám đốc quản lý điều hành một số lĩnh vực
hoạt động của công ty theo phân công uỷ nhiệm của tổng giám đốc. Chịu
trách nhiệm trớc tổng giám đốc về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền.
Công ty có 2 phó tổng giám đốc:
* Phó tổng giám đốc kinh doanh
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
7
Giúp tổng giám đốc quản lý điều hành sản xuất về khai thác kinh doanh.
* Phó giám đốc kỹ thuật
Giúp tổng giám đốc điều hành công việc kỹ thuật sửa chữa, công tác nghiên
cứu ứng dụng khoa học sáng kiến và một số dịch vụ khác.
#"CD?()
Kế toán trởng đợc tổng giám đốc tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam quyết
định bổ nhịêm, miễn nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc Công ty Vận tải
biển III.
Kế toán trởng giúp tổng giám đốc công ty chỉ đạo tổ chức thực hiện công
tác tài chính kế toán, thống kê của công ty. Kế toán trởng có các quyền và
nhiệm vụ theo quy định trong NĐ 26/HĐBT ( Nay là Chính phủ) và pháp lệnh
kế toán thống kê.
Ngoài những quy định chung kế toán trởng của công ty đồng thời là trởng
phòng tài chính kế toán.
"$./0,(E0(
)F6G"
Tổ chức sản xuất bao gồm một số phòng ban, chi nhánh, nhằm thực hiện
nhiệm vụ của doanh nghiệp theo cơ chế để giúp tổng giám đốc và các phó
tổng giám đốc chỉ huy, điều hành sản xuất chung. Gồm các đơn vị và bộ phận:
7AE2>?7H!
Là phòng nghiệp vụ tham mu cho tổng giám đốc quản lý khai thác đội tàu
có hiệu quả, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó tổng giám
đốc kinh doanh. Phòng có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tổ chức khai thác kinh doanh đội tàu, khai thác nguồn hàng, chỉ đạo đôn
đốc hệ thống đại lý trong và ngoài nớc nhằm thực hiện tốt kế hoạch sản xuất
của công ty.
- Chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về pháp lý của hợp đồng đã ký, kết
quả kinh doanh khai thác và các hoạt động điều tàu.
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
8
- Phối kết với phòng tài chính kế toán theo dõi chặt chẽ các khoản thu cớc
phí trong và ngoài nớc cũng nh các chi phí khác của đội tàu.
- Theo dõi về thông tin liên lạc với đội tàu kể cả với các trung tâm thông
tin điện tử về thời tiết khí tợng phục vụ cho đội tàu.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng - hàng quý - hàng năm.
Thống kê báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch theo quy định của Nhà nớc và
Tổng công ty.
9"AE2?I2377!
Là phòng nghiệp vụ giúp tổng giám đốc về quản lý kỹ thuật, định mức
nhiên liệu, vật t của đội tàu. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó tổng giám đốc
kỹ thuật, quản lý kiểm soát việc thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm
về kỹ thuật, bảo quản, bảo dỡng, sửa chữa phục vụ kinh doanh vận tải đạt hiệu
quả. Phòng có nhiệm vụ sau:
- Tham mu cho tổng giám đốc ( hoặc phó tổng giám đốc đợc uỷ quyền)
trong việc tìm, chọn các đối tác để ký kết các hợp đồng kinh tế liên quan đến
khoa học kỹ thuật.
- Quản lý chất lợng, tính năng kỹ thuật trang thiết bị máy móc trên tàu.
Theo dõi, hớng dẫn hoạt động khai thác, sử dụng bảo quản bảo dỡng trang
thiết bị máy móc theo đúng quy trình quy phạm.
- Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ hàng năm theo yêu cầu của đăng kiểm.
Quản lý giám sát quá trình sửa chữa tàu, đảm bảo chất lợng thiết bị phụ tùng
vật t, tiến độ, chi phí.
- Theo dõi định mức nhiên liệu, phụ tùng vật t, thờng xuyên điều chỉnh
định mức phù hợp với thực tế sử dụng.
- Cung cấp số lợng, chủng loại, ký mã hiệu, nớc sản xuất của vật t phụ
tùng thay thế cần thiết mà trong nớc không có cho phòng kinh tế đối ngoại -
đầu t đặt mua ở nớc ngoài khi có yêu cầu của sản xuất và đợc lệnh của tổng
giám đốc.
#"AE4:.(6J?67H!
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
9
Là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao
động tiền lơng trong hoạt động kinh doanh khai thác. Quản lý khai thác, sử
dụng lực lợng lao động của công ty theo pháp luật (Bộ luật lao động) phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm của công ty. Phòng có nhiệm vụ sau:
- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại, bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ
chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty đáp ứng yêu cầu công
việc.
- Tham mu cho tổng giám đốc về mặt bố trí lao động trên khối phòng ban,
chi nhánh và đội tàu sao cho phù hợp.
- Lập kế hoạch lao động tiền lơng cho phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh
doanh hàng năm.
- Thống kê lao động hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Quản lý sử dụng
quỹ lơng, áp dụng các chính sách, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy kinh tế của
tiền lơng nhằm kích thích sản xuất. Xây dựng các định mức lao động.
- Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện, giải quyết yêu cầu nghiệp vụ theo
chức năng nhiệm vụ, những quy định theo chế độ chính sách Nhà nớc, nội
quy, quy chế của công ty đối với ngời lao động.
- Có kế hoạch phân loại lao động để quản lý, sử dụng có hiệu quả. Thực
hiện tốt công tác bảo hiểm xã hội đối với ngời lao động.
K"AE4+L2D?(7H!
Là một phòng tham mu cho tổng giám đốc về quản lý hoạt động tài chính,
hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán trong toàn công ty. Quản lý kiểm soát các
thủ tục thanh toán việc hạch toán để giúp công ty thực hiện các chỉ tiêu về tài
chính. Phòng có nhiệm vụ nh sau:
- Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình
hình sử dụng tài chính vật t, tiền vốn, bảo đảm quyền chủ động trong kinh
doanh về tự chủ về tài chính. Phân tích đánh giá hoạt động tài chính trong khai
thác đội tàu, tìm ra biện pháp nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế.
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
10
- Đề xuất những biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời những sai lệch trong
hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính.
M"AE-HN!
Là phòng nghiệp vụ giúp tổng giám đốc về quản lý, cấp phát nhiên liệu,
vật t của toàn công ty. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó tổng giám đốc kỹ
thuật. Phòng có nhiệm vụ sau:
- Chỉ đạo trực tiếp xây dựng nội quy, quy chế quản lý nguyên, nhiên, vật
liệu cùng các định mức kinh tế kỹ thuật liên quan trình tổng giám đốc phê
duyệt để áp dụng vào thực tiễn của công ty.
- Xây dựng kế hoạch mua sắm, cung ứng vật t, phụ tùng, nhiên liệu cho
đội tàu và phòng ban trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng,
quý, năm và dài hạn của công ty. Chỉ đạo triển khai kế hoạch đã đợc phê
duyệt.
- Theo dõi định mức tiêu hao vật t, nhiên liệu, phối hợp cùng phòng khoa
học kỹ thuật điều chỉnh định mức phù hợp với thực tế sản xuất.
- Quản lý và thờng xuyên bảo quản, bảo dỡng các vật t, phụ tùng hiện có
trong kho, vệ sinh kho sạch sẽ, thực hiện tốt công tác phòng cháy nổ trong kho
theo quy định hiện hành.
O"AEA(D?+8+8H#!
Là phòng nghiệp vụ tham mu cho tổng giám đốc về công tác pháp chế an
toàn Hàng Hải. Có nhiệm vụ sau:
- Quản lý, hớng dẫn thực hiện công tác pháp chế Hàng Hải, pháp luật Việt
Nam và pháp luật Quốc tế có liên quan trên các tàu của công ty.
- Quản lý, theo dõi, hớng dẫn và thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm đối với: tàu
biển, ôtô, tai nạn lao động trong toàn công ty.
- Kiểm tra sự việc, hồ sơ liên quan đến vụ việc gây ảnh hởng đến sản xuất,
tổn thất tài sản, hàng hoá vận chuyển, phơng tiện thiết bị và con ngời để làm
rõ nguyên nhân giúp cho việc xử lý rút kinh nghiệm và giải quyết các công
việc có liên quan đến bảo hiểm.
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
11
N"AECD;?5JH#!
Là phòng nghiệp vụ tham mu cho tổng giám đốc trong lĩnh vực quan hệ,
giao dịch với các tổ chức doanh nghiệp trong và ngoài nớc nhằm phục vụ cho
việc nắm bắt thông tin, mở rộng thị trờng, liên doanh liên kết, phát triển sản
xuất kinh doanh. Giúp tổng giám đốc xây dựng các phơng án đầu t phát triển
sản xuất của công ty.
- Thờng xuyên giao dịch, quan hệ với các cơ quan ngành dọc cấp trên, các
cơ quan hữu quan để thu thập nắm bắt thông tin cần thiết phục vụ công tác chỉ
đạo sản xuất kinh doanh.
- Nghiêm cứu thị trờng trong và ngoài nớc về lĩnh vực kinh tế liên quan
đến hoạt động sản xuất của công ty.
- Xây dựng các phơng án, luận chứng liên doanh, liên kết, mua bán các ph-
ơng tiện phục vụ cho quá trình đầu t và phát triển sản xuất của công ty.
- Theo dõi tổng kết báo cáo công tác đối ngoại định kỳ hoặc đột xuất theo
yêu cầu của cấp trên.
P"AE8+L7O!
Là phòng nghiệp vụ tham mu cho tổng giám đốc công việc hành chính. Có
nhiệm vụ:
- Quản lý về văn th lu trữ, lập kế hoạch mua sắm, họp lý các trang thiết bị,
văn phòng phẩm phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất.
- Quản lý đất đai, nhà cửa, khu vực văn phòng công ty, lập kế hoạch xây
dựng, sửa chữa văn phòng và các chi nhánh. Tổ chức thực hiện việc tự sửa, bảo
dỡng trụ sở chính trang thiết bị nội thất, thiết bị văn phòng,
- Quản lý và phục vụ đầy đủ cho yêu cầu làm việc hội họp, đi lại lu trú,
đón tiếp khách, đảm bảo vệ sinh nội vụ môi trờng cảnh quan văn minh lịch
sự.
- Thực hiện chế độ khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động, cấp phát
thuốc cho các tàu đầy đủ đúng chế độ.
Q"AER?<S F7P!
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
12
Là phòng nghiệp vụ tham mu cho tổng giám đốc công việc bảo vệ, quân
sự. Có nhiệm vụ sau:
- Tổ chức triển khai công tác bảo vệ an ninh chính trị, an toàn trong công
ty. Đảm bảo phòng cháy chữa cháy trong khuôn viên công ty.
- Lên phơng án bảo vệ công ty, thờng xuyên kiểm tra đôn đốc thực hiện
đầy đủ mọi quy định về công tác bảo vệ cơ quan cũng nh phơng tiện của công
ty khi cần đến sự bảo vệ để phục vụ sản xuất.
- Tham mu giúp tổng giám đốc về tổ chức thực hiện pháp lệnh dân quân tự
vệ, quản lý trang thiết bị tự vệ trong công ty.
- Tham mu giúp tổng giám đốc thực hiện chế độ nghĩa vụ quân sự và thực
hiện đầy đủ nghĩa vụ quân sự trên giao, chính sách hậu phơng quân đội thuộc
trách nhiệm của công ty.
7H"R&=?+HK!
Là bộ phận nghiệp vụ tham mu cho tổng giam đốc trong lĩnh vực
quản lý an toàn. Ban có nhiệm vụ:
- Quản lý, hớng dẫn thực hiện công tác an toàn Hàng Hải, bảo vệ môi tr-
ờng biển trong toàn công ty. Nghiên cứu để thực hiện Bộ luật quản lý an toàn
quốc tế và bảo vệ môi trờng biển ISM CODE ( Internationnal safety
management code) trong đội tàu công ty.
- Phối hợp với phòng ban liên quan bố trí, sắp xếp trong công tác huấn
luyện, đào tạo thuyền viên phù hợp với quy trình của hệ thống quản lý an toàn.
- Tổng hợp phân tích các đề nghị. báo cáo về công tác an toàn của các ph-
ơng tiện từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục phù hợp.
- Hớng dẫn các đơn vị triển khai và hoàn thiện hệ thống quản lý an toàn.
77"R$5?+S1TU+$V-WHNJ
!
Là bộ phận nghiệp vụ tham mu cho tổng giám đốc trong lĩnh vực mở rộng
và phát triển một số mặt kinh doanh dịch vụ khác. Có nhiệm vụ sau:
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
13
- Tham mu cho tổng giám đốc tổ chức chỉ đạo khai thác (cho thuê) bến
bãi, kho CFS, nhà điều hành và các công trình phụ trợ. Quản lý, bảo quản các
công trình trên. Hàng tháng thu các khoản tiền cho thuê nộp về công ty.
- Tổ chức công tác xếp dỡ, đóng rút và giao nhận hàng hoá tại cầu cảng,
bến, bãi của cảng TransVina phục vụ kịp thời công tác làm hàng, giải phóng
phơng tiện tại cảng TransVina. Thực hiện công tác tự trang trải lấy nguồn thu
từ công việc giao nhận, bốc xếp để trả lơng cho công nhân trong đội giao
nhận, bốc xếp.
79"$($(4+;8X$LJY+Z[J85\?7M
!
Hiện nay công ty có 3 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh - Đà Nẵng -
Hạ Long. Việc mở thêm các chi nhánh sau này tổng giám đốc xét thấy yêu
cầu thực tế của sản xuất sẽ trình cơ quan quản lý cấp trên cho phép và ra quyết
định.
Các chi nhánh là một đơn vị trực thuộc trong mô hình tổ chức của công ty
đợc quyết định thành lập theo yêu cầu quản lý điều hành để phục vụ sản xuất
tại những nơi đầu mối kinh tế xa trụ sở chính của công ty.
Các chi nhánh có nhiệm vụ sau:
- Thay mặt cho công ty quan hệ chặt chẽ với chính quyền địa phơng, tranh
thủ sự giúp đỡ của chính quyền địa phơng để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc
công ty giao.
- Giải quyết, phục vụ mọi yêu cầu trong quản lý và khai thác kinh doanh
của công ty cho các tàu về khu vực xếp dỡ hàng hoá theo hợp đồng vận tải,
sửa chữa, nhận vật t, nhiên liệu và những yêu cầu đột xuất khác theo sự chi
đạo chung của công ty.
- Đợc tổng giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng vận tải - đại lý trong
và ngoài nớc cũng nh sửa chữa tại các chi nhánh theo đúng quy định của Nhà
nớc và pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
7#"R64)])(HK!
Báo cáo thực tập chuyên đề Phạm Thị Thu Hà KT 35 -
HP
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét